Mall till medlems register

[xandoor]

Är det någon som vet om det går att få tag på en mall (gratis) till ett medlemsregister. Jag ska göra ett medlemsregister åt en nystartad förening. Tack på förhand

 

[Tjôta]

Sv: Mall till medlems register

Det är väl bara att göra snabbt i excel?

Följande kolumner kan vara bra att ha:

Medlemsnr:
Förnamn:
Efternamn:
Adress:
Postnr:
Postort
Tel:nr
Mobilnr:
Födelsedata:
Betalt avgift:

 

[Kuckeliku]

Sv: Mall till medlems register

tänk på att gör du det på en dator så skall du väl fortfarande ha tillstånd från datainspektionen, fas jag tror ingen bryr sig om det längre...

observera att födelsedata och personnummer INTE är samma sak.
mailadress skulle jag lägga in också.
eventuellt om medlemmen är med i någon familj, så ni inte slösar med utskicken.

 

[xandoor]

Sv: Mall till medlems register

tänk på att gör du det på en dator så skall du väl fortfarande ha tillstånd från datainspektionen, fas jag tror ingen bryr sig om det längre...

observera att födelsedata och personnummer INTE är samma sak.
mailadress skulle jag lägga in också.
eventuellt om medlemmen är med i någon familj, så ni inte slösar med utskicken.

Varför måste man ha tillstånd?
Vad är det för skillnad på födelsedata och personnummer?

 

[moiran]

Sv: Mall till medlems register

Mja, enligt nya PUL så krävs nog inget tillstånd för att upprätthålla ett medlemsregister så länge man inte lagrar känsliga uppgifter. Namn, adress, telefonnummer, personnummer, betald medlemsavgift och markering om personen ingår i ett familjemedlemskap kan nog knappast räknas som känsliga uppgifter och borde alltså inte falla under otillåten personuppgiftsbehandling (åtminstone inte så länge man inte låter registret bli allmänt genom att t.ex. lägga ut det på nätet eller skriva ut det och ha det i en pärm som 'alla' har tillgång till eller dyl.). Vill man veta mer kan man läsa t.ex. den här broschyren.

 

[moiran]

Sv: Mall till medlems register

Vad är det för skillnad på födelsedata och personnummer?

Födelsedata är födelseår, -månad och -dag. Personnumret innehåller även de fyra sista siffrorna.

 

[xandoor]

Sv: Mall till medlems register

Tack för era tips.
Kan man hålla bra koll om man gör ett eget i excel?
Tar gärna emot mer tips om ev. färdiga mallar.