Någon som använder öronproppar i aktivitetsbaserat kontor?

[Pontevecchio]

Jag kan läsa rapporter, kontorslandskap vad man än vill kalla det är fullständigt värdelöst för medarbetarna, och den enda anledningen att införa det är för att kunna få ner lokalkostnaderna.

Men det är ju inte samma sak? AKB ska inte innebära färre platser eller att alla sitter i samma rum, tvärtom. Det ska finnas olika typer av rum, olika typer av ljus och olika grader av värme/kyla tom. Så alla kan finna nåt som passar dem.
Vi är bara 15 på mitt nuvarande kontor, ändå är det konstant diskussion om vilken temperatur som är den rätta.

 

[Pontevecchio]

Inte i nuläget nej, men de vill att vi ska ha det. Jag har i ärlighetens namn inte engagerat mig så mycket i den diskussionen eftersom jag inte trodde jag skulle få vara kvar så länge. Nu är ju pappersakterna på utgående men jag vill personligen inte sitta med andra igen av andra anledningar (störningsmoment och sjukdomsspridning). Men nu svarade jag utifrån hur vi har det för att @Lingon kanske har något liknande?

AKB innebär inte att du måste sitta med andra hela tiden.

 

[Sharpless]

AKB innebär inte att du måste sitta med andra hela tiden.

Så länge jag alltid får sitta ensam i ett rum, så kanske det skulle kunna fungera för mig.

 

[Pontevecchio]

Så länge jag alltid får sitta ensam i ett rum, så kanske det skulle kunna fungera för mig.

Så du har inte provat utan dissar det rakt av?

 

[Kiwifrukt]

AKB innebär inte att du måste sitta med andra hela tiden.

Fast om alla alltid vill sitta i enskilda rum så funkar det ju inte?

 

[Lingon]

Inte i nuläget nej, men de vill att vi ska ha det. Jag har i ärlighetens namn inte engagerat mig så mycket i den diskussionen eftersom jag inte trodde jag skulle få vara kvar så länge. Nu är ju pappersakterna på utgående men jag vill personligen inte sitta med andra igen av andra anledningar (störningsmoment och sjukdomsspridning). Men nu svarade jag utifrån hur vi har det för att @Lingon kanske har något liknande?

Jag kan mycket väl ha annat material än papper/pärmar på mitt kontor. Men min huvudanledning till att jag vill ha ett eget kontor är att jag trivs bättre med att ha en dörr att kunna stänga och att få sitta i lugn ro och jobba ifred.

 

[Lingon]

Men det är ju inte samma sak? AKB ska inte innebära färre platser eller att alla sitter i samma rum, tvärtom. Det ska finnas olika typer av rum, olika typer av ljus och olika grader av värme/kyla tom. Så alla kan finna nåt som passar dem.
Vi är bara 15 på mitt nuvarande kontor, ändå är det konstant diskussion om vilken temperatur som är den rätta.

Jag har hellre eget rum med fel temperatur/ljus än ett delat med perfekt temperatur/ljus. För mig är huvudpunkten att jag får ha ett eget rum. Sen kan det vara pyttelitet det bryr jag mig inte om. Bara det är mitt eget och jag kan stänga dörren.

 

[Sassy]

Jag har hellre eget rum med fel temperatur/ljus än ett delat med perfekt temperatur/ljus. För mig är huvudpunkten att jag får ha ett eget rum. Sen kan det vara pyttelitet det bryr jag mig inte om. Bara det är mitt eget och jag kan stänga dörren.

Även om det innebär markant lägre lön för att det går väldigt mycket mer pengar till lokalkostnader istället?

I en ideal värld hade jag önskat mig ett eget arbetsrum och ett någorlunda eget mötesrum eftersom det så ofta är brist på det ena eller det andra. Men givet att ett par hundra personer med samma önskemål på något sätt måste hanteras hyfsat likvärdigt så inser jag det absurda i att förvänta sig något sådant. En så gigantisk lokal skulle för det första sluka enorma pengar, för det andra förmodligen placeras långt från centrum vilket innebär dramatiskt ökade restider för många (inkl mig). There ain't no such thing as a free lunch.

 

[Lingon]

Även om det innebär markant lägre lön för att det går väldigt mycket mer pengar till lokalkostnader istället?

I en ideal värld hade jag önskat mig ett eget arbetsrum och ett någorlunda eget mötesrum eftersom det så ofta är brist på det ena eller det andra. Men givet att ett par hundra personer med samma önskemål på något sätt måste hanteras hyfsat likvärdigt så inser jag det absurda i att förvänta sig något sådant. En så gigantisk lokal skulle för det första sluka enorma pengar, för det andra förmodligen placeras långt från centrum vilket innebär dramatiskt ökade restider för många (inkl mig). There ain't no such thing as a free lunch.

Aldrig att jag sätter mig i ett kontorslandskap eller en typ av kontor där jag inte har en fast arbetsplats. Då jobbar hellre hemifrån på heltid. Billig lokalkostnad för arbetsgivaren.

 

[Kiwifrukt]

Aldrig att jag sätter mig i ett kontorslandskap eller en typ av kontor där jag inte har en fast arbetsplats. Då jobbar hellre hemifrån på heltid. Billig lokalkostnad för arbetsgivaren.

Jag håller med. Jag hade personligen absolut kunnat tänka mig både att flytta runt/inte ha en fast plats och kontorslandskap om jag hade fått sitta hemma majoriteten av tiden. Nu under pandemin har jag bara varit på kontoret för att utföra arbetsuppgifter jag inte kan sköta hemifrån, cirka en timme i veckan. Den timmen kan jag sitta i fikarummet om det skulle vara så.

 

[Görel]

Även om det innebär markant lägre lön för att det går väldigt mycket mer pengar till lokalkostnader istället?

I en ideal värld hade jag önskat mig ett eget arbetsrum och ett någorlunda eget mötesrum eftersom det så ofta är brist på det ena eller det andra. Men givet att ett par hundra personer med samma önskemål på något sätt måste hanteras hyfsat likvärdigt så inser jag det absurda i att förvänta sig något sådant. En så gigantisk lokal skulle för det första sluka enorma pengar, för det andra förmodligen placeras långt från centrum vilket innebär dramatiskt ökade restider för många (inkl mig). There ain't no such thing as a free lunch.

Det gör jag definitivt! Är alldeles för rädd om min mentala hälsa. Satt i landskap i tre år och under de åren kände jag mig konstant dum i huvudet. Min hjärna fungerade inte nomalt.

När jag återigen fick eget rum blev jag normalsmart igen och kunde göra ett gott arbete. Så det en arbetsgivare tjänar på lokaler kan man förlora då medarbetarna inte kan göra ett lika gott arbete som i eget rum.

 

[Thaliaste]

Men det är ju inte samma sak? AKB ska inte innebära färre platser eller att alla sitter i samma rum, tvärtom. Det ska finnas olika typer av rum, olika typer av ljus och olika grader av värme/kyla tom. Så alla kan finna nåt som passar dem.
Vi är bara 15 på mitt nuvarande kontor, ändå är det konstant diskussion om vilken temperatur som är den rätta.

I teorin, ja. I praktiken så har jag inte sett någon arbetsplats, utöver hos några få högstatus-AG samt deltagare i forskningsprojekt, som faktiskt implementerat aktivitetsbaserat kontor på rätt och riktigt sätt. Det har på de allra flesta ställen främst varit ett sätt att spara in på utrymme och därmed sänkta lokalkostnader, wrapped in i snitsiga arkitektbilder i snajdiga presentationer framtagna av konsulter "specialicerade" på övergång till ABK.

"Aktivitetsbaserat kontor" har snabbt gått samma öde till möte som andra trendiga begrepp med en egentligen bra grund. Lean blev efter att alltför många ledningsgrupper skickats på 2-timmarsworshop i ämnet, ett namn för allt förbättringsarbete. Konsult är idag en benämning på personal från bemanningsföretag.

Det är inte tanken med det aktivitetsbaserade kontoret det är fel på, det är att begreppet kapats för att sälja in ett annat syfte.

 

[Dopy]

Ja, visst. Det är dock inte lätt i sjukhusmiljö. Speciellt inte på IVA.

Det är väl ganska illa att använda hörselkåpor/öronproppar på en iva avdelning? :O
Där måste man ju vara jätte uppmärksam med både syn och hörsel så man inte missar om något händer med en patient.

 

[Malibu_Stacy]

Det är väl ganska illa att använda hörselkåpor/öronproppar på en iva avdelning? :O
Där måste man ju vara jätte uppmärksam med både syn och hörsel så man inte missar om något händer med en patient.

Om jag ska skriva journal i lugn och ro utan att gå ifrån avdelningen så är det ett skönt att ha på kåporna en stund för att slippa alla ljud. Varför skulle det vara konstigt eller illa? Jag har då aldrig missat något. Sköterskorna har stenkoll på patienterna och säger till om något händer. Jag som veterinär har massa administrativt jobb även när jag är på IVA och kan inte stirra på patienterna 24/7, då skulle jag jobba övertid varje dag och det är inte heller min uppgift att göra det, vi har utrustning och välutbildade IVA-sköterskor som monitorerar kontinuerligt. Jag tvivlar på att det skulle vara annorlunda för läkare inom humanvården.

 

[Enya]

Hur fungerar sådana kontor om man har funktionsnedsättningar? Syn eller hörsel eller annat som gör att man behöver en specifik plats och inte möbleras runt?

Jag delar rum, har en bra kollega jag delar med och har min skärm och dator och prylar som jag behöver, det känns rätt tryggt att ha samma ställe att gå till varje dag.

 

[Stefffie]

Hur fungerar sådana kontor om man har funktionsnedsättningar? Syn eller hörsel eller annat som gör att man behöver en specifik plats och inte möbleras runt?

Jag delar rum, har en bra kollega jag delar med och har min skärm och dator och prylar som jag behöver, det känns rätt tryggt att ha samma ställe att gå till varje dag.

Pa mitt kontor som nog inte ar riktigt AKB, men har en blandning av hot-desk skrivbord, motesrum, "samarbetsmiljoer", rum for forelasningar etc, sa finns det ett fatal personer som har ett reserverat skrivbord och/eller stol, pa grund av sarskilda behov, antar jag

Haller med om att AKB sallan ar valimplementerat. Pa mitt kontor ar de "tysta" skrivbordsmiljoerna alltid fulla forst och mest, men eftersom det inte finns tillrackligt av dessa, sa slutar det med att folk jobbar hela dagar pa "touchdown" platser (oftast hoga, smala bord och stolar) eller i typ cafe miljoer osv.

 

[megasus]

@Thaliaste Jag har samma erfarenhet som du. När mitt förra jobb skulle införa aktivitetsbaserad arbetsplats så var det bestämt att det endast skulle finnas 60% traditionella arbetsplatser (=skrivbordsplats med kontorsstol och datorskärm) och detta skulle inte ruckas på vilka önskemål som än kom från de anställda.

I praktiken kom dettas sedan att innebära att de som kom senare till jobbet inte fick någon plats utan fick sätta sig i något mötesrum för att jobba, varpå det sedan alltid var brist på mötesrum för att kunna ha möten. Det där med att "alltid kunna välja den plats som passar bäst" blev snarare att "ta den plats du hittar och håll hårt i den".

Ska aktivitetsbaserat fungera på riktigt bör det ju finnas ett överflöd av olika tänkbara platser att välja mellan, men det rimmar ju inte riktigt med att flytta till mindre lokaler och skära ner antalet skrivbordsplatser med 40%.

 

[Soapbubble]

Hur fungerar sådana kontor om man har funktionsnedsättningar? Syn eller hörsel eller annat som gör att man behöver en specifik plats och inte möbleras runt?

Jag delar rum, har en bra kollega jag delar med och har min skärm och dator och prylar som jag behöver, det känns rätt tryggt att ha samma ställe att gå till varje dag.

Jag har aldrig hört talas om någon som har infört aktivitetsbaserat kontor och sen verkligen har bytt platser varje dag. De flesta mutar in sina platser och sitter på samma plats varje dag. Det finns ofta en clean-desk policy och då tar alla sina papper och datorer och låser in i ett skåp på natten.

Så din skärm hade stått på en plats och ingen skulle våga sätta sig där. Om du inte talar i telefon eller motsvarande och behöver tyst omkring dig, hade ”din” plats varit i den tysta avdelningen.

Det är min gissning.

 

[Soapbubble]

@Thaliaste Jag har samma erfarenhet som du. När mitt förra jobb skulle införa aktivitetsbaserad arbetsplats så var det bestämt att det endast skulle finnas 60% traditionella arbetsplatser (=skrivbordsplats med kontorsstol och datorskärm) och detta skulle inte ruckas på vilka önskemål som än kom från de anställda.

I praktiken kom dettas sedan att innebära att de som kom senare till jobbet inte fick någon plats utan fick sätta sig i något mötesrum för att jobba, varpå det sedan alltid var brist på mötesrum för att kunna ha möten. Det där med att "alltid kunna välja den plats som passar bäst" blev snarare att "ta den plats du hittar och håll hårt i den".

Ska aktivitetsbaserat fungera på riktigt bör det ju finnas ett överflöd av olika tänkbara platser att välja mellan, men det rimmar ju inte riktigt med att flytta till mindre lokaler och skära ner antalet skrivbordsplatser med 40%.

Tror du detta skulle funka nu efter pandemin? Jag tänker att de som inte kan komma tidigare och ”ta” en plats, helt enkelt inte åker till jobbet den dagen utan jobbar hemma. Varför ska man sitta i ett mötesrum när man kan sitta hemma på en riktig skrivbordsstol?

Jag hoppas verkligen det blir så efter pandemin.

 

[megasus]

Tror du detta skulle funka nu efter pandemin? Jag tänker att de som inte kan komma tidigare och ”ta” en plats, helt enkelt inte åker till jobbet den dagen utan jobbar hemma. Varför ska man sitta i ett mötesrum när man kan sitta hemma på en riktig skrivbordsstol?

Jag hoppas verkligen det blir så efter pandemin.

Jag hoppas också det. Min nuvarande arbetsplats planerar också att införa någon aktivitetsbaserad variant och där tror jag det finns förutsättningar för att det på riktigt! Vi kommer i stor grad att fortsätta jobba mycket på distans även nu efter pandemin då det visat sig fungera så bra för många. Tanken är att det kommer finnas stora individuella variationer då vissa ju vill vara mycket på kontoret medan andra som jag själv (som dessutom redan innan pandemin jobbade hemma 3/5 dagar) kanske bara kommer vara där ett par gånger i månaden för vissa möten som gör sig bättre i fysisk form.
Vi kommer också börja dela kontorslokaler med ett annat litet företag för att få ner kostnaderna.

Där kan jag ju verkligen se poängen med att inte ha fasta arbetsplatser, då beläggningen på kontoret sannolikt kommer vara rätt låg, och då istället satsa mer på mindre rum för små möten och Team-samtal med de som sitter på distans.
Jag tror och hoppas att det kan bli bra om man verkligen tänker igenom utformandet av lokalerna innan, samt faktiskt på riktigt tillåter medarbetarna att flexibelt välja den plats som passar bäst (vilket då inkluderar hemmakontoret).

Istället för att bara köpa en färdig kontorsmall rakt av och dessutom ha många chefer som i praktiken inte gillade flexibla arbetssätt... Det fanns t.ex flera på mitt förra jobb som uttryckte att de helst såg att sina medarbetare satt tillsammans på samma ställe och att det var jobbigt när de behövde leta efter någon som satt på ett annat ställe.