Avdrag för tjänsteresor?

[cherie]

Jag och min partner sitter och försöker förstå detta med avdrag för tjänsteresor med privat bil.

Han har sedan förra året ett eget företag, jag hjälper till med lite sånt här administrativt fix. Vi är ganska mycket newbies båda två dock...

Han arbetar hemifrån, men tar sig ca 2 dagar i veckan iväg och utför arbete till diverse kunder runt om i södra Sverige . Han använder då vår privata bil när han iväg och betalar ju bensin (och indirekt slitage etc) för privata pengar. Han har fört körjournal då vi tänkt att han kunde få göra avdrag för resorna i deklarationen sen.

Men förstår nu när jag läser på att det nog inte är möjligt, va? Förstår jag rätt att man inte har rätt för avdrag för tjäneresor förrän efter totalsumman överskridit 11 000 kr? Att det är först därefter som man får göra avdraget?

Funderar då framåt om man kan göra nåt för att få lite "ersättning" för resorna (när han var anställd förut så gav ju arbetsgivaren ersättning för resorna)? Tjänar vi något på att hans AB delar ut reseersättning till honom eller är det sak samma?

 

[athena]

I företag får man göra avdrag från första milen men det har inget med de privata resorna att göra utan utförs via bokföringen i företaget.

 

[cherie]

I företag får man göra avdrag från första milen men det har inget med de privata resorna att göra utan utförs via bokföringen i företaget.

Tack. Vad knepigt att personen vi tagit lite hjälp med för bokföringen till och från när vi haft frågor inte nämnt detta när vi frågat om bilresorna... Men ligger ju på oss att kolla upp också, så mycket sätta sig in i bara! Nu får vi göra rätt framöver iaf och se pengarna för förra året som lärdom...

 

[sjoberga]

Jag och min partner sitter och försöker förstå detta med avdrag för tjänsteresor med privat bil.

Han har sedan förra året ett eget företag, jag hjälper till med lite sånt här administrativt fix. Vi är ganska mycket newbies båda två dock...

Han arbetar hemifrån, men tar sig ca 2 dagar i veckan iväg och utför arbete till diverse kunder runt om i södra Sverige . Han använder då vår privata bil när han iväg och betalar ju bensin (och indirekt slitage etc) för privata pengar. Han har fört körjournal då vi tänkt att han kunde få göra avdrag för resorna i deklarationen sen.

Men förstår nu när jag läser på att det nog inte är möjligt, va? Förstår jag rätt att man inte har rätt för avdrag för tjäneresor förrän efter totalsumman överskridit 11 000 kr? Att det är först därefter som man får göra avdraget?

Funderar då framåt om man kan göra nåt för att få lite "ersättning" för resorna (när han var anställd förut så gav ju arbetsgivaren ersättning för resorna)? Tjänar vi något på att hans AB delar ut reseersättning till honom eller är det sak samma?

Man för körjournal över arbetsresorna och kan sedan bokföra milbelopp (18,50 per mil 2022) som kostnad i företaget. Gjorde den verifikationen igår igen

(Jag har enskild firma så det kan såklart skilja sig åt men det är samma skattefria belopp som gäller.)

 

[sjoberga]

Man för körjournal över arbetsresorna och kan sedan bokföra milbelopp (18,50 per mil 2022) som kostnad i företaget. Gjorde den verifikationen igår igen

(Jag har enskild firma så det kan såklart skilja sig åt men det är samma skattefria belopp som gäller.)

Hittade följande vid googling:
”

Aktiebolag​

Har du aktiebolag kan du då ta ut 18,50 kr per mil skattefritt för de resor du gjort för företagets räkning. På detta belopp behöver bolaget inte betala några arbetsgivaravgifter. Utöver milersättningen kan du även få skattefri ersättning för parkerings-, färje-, bro-, väg- och tunnelavgifter samt trängselskatt som uppkommit vid tjänsteresor.

”

 

[tanten]

Man för körjournal över arbetsresorna och kan sedan bokföra milbelopp (18,50 per mil 2022) som kostnad i företaget. Gjorde den verifikationen igår igen

(Jag har enskild firma så det kan såklart skilja sig åt men det är samma skattefria belopp som gäller.)

18,50 plus moms gällde när jag hade enskild firma..

 

[MiaMia]

Tänk på att det är skillnad på resor till arbetet och resor i arbetet.
De första betalar man som privatperson och kan dra av för i sin deklaration. De andra är det företaget som betalar för och de lägger in kostnaden i sin bokföring. Om företaget för dessa resor har "hyrt" den privata bilen ska den kostnaden som sagt prissättas enligt ett av SKV beslutat schablonbelopp.

 

[soom]

Du har nog redan fått svar på frågan, men reglerna är precis desamma som när han var anställd - han är ju faktiskt anställd nu också, han råkar bara äga företaget också. Arbetsgivaren = AB ersätter resorna på samma sätt som när han var anställd inlett företag som nån annan ägde.

Milersättning enligt schablon ska han absolut ta ut för tjänsteresorna! Då slipper ni betala för körkostnaderna med skattade pengar (eller mtp vad det kostar att köra bil: det blir en mindre del som betalas med skattade pengar). För 2022 var schablonen 18,5 kr/mil, från 2023 är det höjt till 25 kr/mil.

Är årsredovisning och deklaration för AB förra året redan inlämnat? Jag tolkar dig så.

Gränsen på 11 tkr gäller för resor till och från arbetsplatsen, dvs mellan hem och driftsställe (den plats arbetet utgår ifrån). Om din man jobbar hemifrån tre dagar/v och hos kund 2 dagar/v är hans driftsställe hemmet och alla resor till kund får tas milersättning för. Körjournal är viktigt, man måste kunna styrka att resorna har skett, men det låter som ni redan har koll på det.

 

[cherie]

Du har nog redan fått svar på frågan, men reglerna är precis desamma som när han var anställd - han är ju faktiskt anställd nu också, han råkar bara äga företaget också. Arbetsgivaren = AB ersätter resorna på samma sätt som när han var anställd inlett företag som nån annan ägde.

Milersättning enligt schablon ska han absolut ta ut för tjänsteresorna! Då slipper ni betala för körkostnaderna med skattade pengar (eller mtp vad det kostar att köra bil: det blir en mindre del som betalas med skattade pengar). För 2022 var schablonen 18,5 kr/mil, från 2023 är det höjt till 25 kr/mil.

Är årsredovisning och deklaration för AB förra året redan inlämnat? Jag tolkar dig så.

Gränsen på 11 tkr gäller för resor till och från arbetsplatsen, dvs mellan hem och driftsställe (den plats arbetet utgår ifrån). Om din man jobbar hemifrån tre dagar/v och hos kund 2 dagar/v är hans driftsställe hemmet och alla resor till kund får tas milersättning för. Körjournal är viktigt, man måste kunna styrka att resorna har skett, men det låter som ni redan har koll på det.

Ja, precis, allt för föregående år är redan inlämnat. Det var många resor förra året så det var lite surt att vi inte tänkte/upptäckte detta förrän nu. Min partner sa att han hade koll på det där med bilåkandet, men insåg nu när jag tog över och kollade lite närmare att han nog inte läst på och förstått riktigt hur detta går till när han använder privata bilen i företaget. Nu är vi lite klokare iaf, så tack snälla för hjälpen! Då gör vi om och gör rätt det här året.

Passar på att fråga, för lika ofta som han tar bilen så tar han tåget, ska det priset också bokföras antar jag? Där har jag dock ingen aning om hur han gör, kanske gör han redan så men tveksam att han tar den kostnaden på företaget idag utan är ganska säker på att han köper tågbiljetterna för privata pengar.

 

[soom]

Ja, precis, allt för föregående år är redan inlämnat. Det var många resor förra året så det var lite surt att vi inte tänkte/upptäckte detta förrän nu. Min partner sa att han hade koll på det där med bilåkandet, men insåg nu när jag tog över och kollade lite närmare att han nog inte läst på och förstått riktigt hur detta går till när han använder privata bilen i företaget. Nu är vi lite klokare iaf, så tack snälla för hjälpen! Då gör vi om och gör rätt det här året.

Passar på att fråga, för lika ofta som han tar bilen så tar han tåget, ska det priset också bokföras antar jag? Där har jag dock ingen aning om hur han gör, kanske gör han redan så men tveksam att han tar den kostnaden på företaget idag utan är ganska säker på att han köper tågbiljetterna för privata pengar.

Jag hade tagit in det på nya året. Det blir ett periodiseringsfel men det är till er nackdel (får avdraget för sent) vilket är en fördel Det är otvivelaktigt företagets kostnad.

Tågresorna ska absolut bokföras, finns ingen som helst anledning att betala dem med skattade privata pengar. Det går bra att göra själva köpet med privata pengar och sen bokföra det som ett utlägg (företaget får en skuld till honom) som kan betalas ut när man vill (imorgon, om fyra månader eller om fem år, spelar ingen roll).

Huvudregeln är att allt som används för intäkternas förvärv får tas på företaget. Från alla huvudregler finns det såklart undantag, och undantagen syftar till att man inte ska ha privat nytta av sådant som företaget betalar. Resa till kund = ingen privat nytta men nödvändigt för intäkternas förvärv. Kostym som används vid kundbesök = potentiell privat nytta så kan ej tas i företaget (specialregler finns för kläder). Dator för att utföra arbetet = får tas i företaget om ett nödvändigt arbetsredskap. Internet på hemmakontoret = om samma abonnemang används privat får kostnaden proportioneras.
Syftet är alltså att förhindra att man utnyttjar företaget för privata syften så har man det i bakhuvudet hamnar man oftast hyfsat rätt. Och det verkar oavsett inte vara nåt ni är i riskzon för