Ännu en jobbtråd

[Monkie]

Situation: Liten trevlig arbetsplats. En administrativt anställd, jag. Jag trivs med kollegor och arbetsplats. Jag har arbetsuppgifter som jag ibland behöver hjälp med av chefen, som att veta vem jag ska sätta som ersättare i olika system när jag är ledig. Eller veta vad som ska tryckas i broschyrer har i uppdrag att beställa. Att utföra uppdrag som ledningsgruppen beslutat om. Jag försöker skapa administrativa rutiner eller få lov att följa de som finns på liknande verksamheter.

Problemet är att jag får inga svar eller klara direktiv av chefen. Jag kan visa upp en broschyr med mina förslag som chefen tittar på och även skriver egna, jag säger att jag måste ha besked innan årsskiftet för att kunna beställa. Chefen säger ja och sen händer inget mer. Jag lämnar förslag om rutiner vi bör följa men får inga svar. Jag fick publicera julschema förra veckan - personalen försökte börja planera i oktober men det stannade hos chefen. Jag har inte fått svar om vem som ska ersätta mig under min julledighet. I några av de olika system har jag gått mail om att jag är ansvarig över att se till att det finns ersättare.

Idag uppstod en konflikt mellan mig och chefen då hen tyckte att jag fattat ett beslut om ersättare i ett av systemen. Att jag överskred mina befogenheter. Dessutom hade jag mailat och frågat vem som ska sköta intygen under julhelgerna då ordinarie inte finns på plats. Chefen tyckte inte att det var mitt bekymmer utan det "fixar hen". Jag sa till chefen att det inte var något personligt mot hen, men att jag gärna vill ha kontakt och kunna lämna information till den som ska hjälpa till. Att jag vill gå på ledighet rak i ryggen. Den person som ska hjälpa till kommer få ärenden till sig på annan ort och inte ha någon att fråga.

Tyvärr godtog inte chefen mitt resonemang utan blev kraftigt irriterad.

Jag VET att jag är duktig på mitt jobb, jag är utbildad och har bra referenser. Nu känner jag mig dock rätt värdelös och oönskad.

Jag har haft flera samtal med chefen om att vi behöver införa rutiner och kvalitetssäkra flera moment. Hen hamnar i försvar och blir irriterad. Jag tror det kommer bli rejält obekvämt för mig att kontakta chefens chef då arbetsplatsen är såpass liten.

Förslag eller tankar? Bäst att leta nytt jobb? Som "vanlig anställd " känns det inte som att jag kan göra så mycket?

 

[Lovisaleonora]

Låt skiten landa i fläkten. Mitt råd.

D v s ha ryggen fri (maila förslag etc) och om chefen inte tar i det - lämna det där. När det sedan kraschar kan du lugnt konstatera att ja, jag har försökt men tyvärr fick jag ingen respons och jag har ingen befogenhet att...

Brukar inte ta många gånger innan nya rutiner införs.

 

[Monkie]

Låt skiten landa i fläkten. Mitt råd.

D v s ha ryggen fri (maila förslag etc) och om chefen inte tar i det - lämna det där. När det sedan kraschar kan du lugnt konstatera att ja, jag har försökt men tyvärr fick jag ingen respons och jag har ingen befogenhet att...

Brukar inte ta många gånger innan nya rutiner införs.

Bra råd! Hur många gånger kan vara rimligt att påminna? Ingen kanske?
Ett annat exempel är att jag skriver protokoll på möten, mailar till chefen för korrektur oftast samma dag. Sen fastnar det. Och resten av arbetsplatsen tror att det är jag som inte hunnit.

 

[tanten]

Låt skiten landa i fläkten. Mitt råd.

D v s ha ryggen fri (maila förslag etc) och om chefen inte tar i det - lämna det där. När det sedan kraschar kan du lugnt konstatera att ja, jag har försökt men tyvärr fick jag ingen respons och jag har ingen befogenhet att...

Brukar inte ta många gånger innan nya rutiner införs.

Exakt så.

Se till att inte äga problemet.

 

[tanten]

Bra råd! Hur många gånger kan vara rimligt att påminna? Ingen kanske?
Ett annat exempel är att jag skriver protokoll på möten, mailar till chefen för korrektur oftast samma dag. Sen fastnar det. Och resten av arbetsplatsen tror att det är jag som inte hunnit.

Ett sätt kan vara att maila ett interimistiskt protokoll till alla med beskedet att chefen har det för justering.

Dvs åter igen lämna problemet där det hör hemma. Och påminn aldrig.

När du lämnat ifrån dig så har du. Påminner du så tar du tillbaka problemet till dig.

Och under tiden - sök nytt jobb. En dålig chef är en dålig chef och kommer aldrig att ändra sig.

 

[athena_arabians]

@Monkie: Jag håller med alla ovanstående talare. Antingen har du befogenheter att fixa saker eller så det chefens sak. Gör ditt jobb inom de parametrar du fått, sedan får chefen (förhoppningsvis) göra sitt.

Glöm inte söka jobb bara I mitt fall slutade chefen och jag är kvar

 

[Monkie]

Ett sätt kan vara att maila ett interimistiskt protokoll till alla med beskedet att chefen har det för justering.

Dvs åter igen lämna problemet där det hör hemma. Och påminn aldrig.

När du lämnat ifrån dig så har du. Påminner du så tar du tillbaka problemet till dig.

Och under tiden - sök nytt jobb. En dålig chef är en dålig chef och kommer aldrig att ändra sig.

@Monkie: Jag håller med alla ovanstående talare. Antingen har du befogenheter att fixa saker eller så det chefens sak. Gör ditt jobb inom de parametrar du fått, sedan får chefen (förhoppningsvis) göra sitt.

Glöm inte söka jobb bara I mitt fall slutade chefen och jag är kvar

Exakt så.

Se till att inte äga problemet.

Fantastiskt bra råd!!!! Inte svårt att faktiskt genomföra i praktiken heller. Tack!

Jag börjar genast spåna på hur jag ska få ryggen så fri som möjligt. Kan börja med att skriva ut mailet med förfrågan, skriva datum och lägga i mapp och ta bort från mappen när/OM klart. Tyvärr ringer chefen ofta upp i affekt tre sekunder efter att mailet har landat i korgen och svamlar. Därför får jag sällan skriftligt så jag har något att gå tillbaka till.

Nya jobb tittar jag efter. (Jag har faktiskt blivit kontaktad nu ikväll). Tyvärr lite långt att köra, min partner byter jobb i februari och vi planerar husköp så lite fel tillfälle att byta jobb precis nu

 

[a1agnlju]

Situation: Liten trevlig arbetsplats. En administrativt anställd, jag. Jag trivs med kollegor och arbetsplats. Jag har arbetsuppgifter som jag ibland behöver hjälp med av chefen, som att veta vem jag ska sätta som ersättare i olika system när jag är ledig. Eller veta vad som ska tryckas i broschyrer har i uppdrag att beställa. Att utföra uppdrag som ledningsgruppen beslutat om. Jag försöker skapa administrativa rutiner eller få lov att följa de som finns på liknande verksamheter.

Problemet är att jag får inga svar eller klara direktiv av chefen. Jag kan visa upp en broschyr med mina förslag som chefen tittar på och även skriver egna, jag säger att jag måste ha besked innan årsskiftet för att kunna beställa. Chefen säger ja och sen händer inget mer. Jag lämnar förslag om rutiner vi bör följa men får inga svar. Jag fick publicera julschema förra veckan - personalen försökte börja planera i oktober men det stannade hos chefen. Jag har inte fått svar om vem som ska ersätta mig under min julledighet. I några av de olika system har jag gått mail om att jag är ansvarig över att se till att det finns ersättare.

Idag uppstod en konflikt mellan mig och chefen då hen tyckte att jag fattat ett beslut om ersättare i ett av systemen. Att jag överskred mina befogenheter. Dessutom hade jag mailat och frågat vem som ska sköta intygen under julhelgerna då ordinarie inte finns på plats. Chefen tyckte inte att det var mitt bekymmer utan det "fixar hen". Jag sa till chefen att det inte var något personligt mot hen, men att jag gärna vill ha kontakt och kunna lämna information till den som ska hjälpa till. Att jag vill gå på ledighet rak i ryggen. Den person som ska hjälpa till kommer få ärenden till sig på annan ort och inte ha någon att fråga.

Tyvärr godtog inte chefen mitt resonemang utan blev kraftigt irriterad.

Jag VET att jag är duktig på mitt jobb, jag är utbildad och har bra referenser. Nu känner jag mig dock rätt värdelös och oönskad.

Jag har haft flera samtal med chefen om att vi behöver införa rutiner och kvalitetssäkra flera moment. Hen hamnar i försvar och blir irriterad. Jag tror det kommer bli rejält obekvämt för mig att kontakta chefens chef då arbetsplatsen är såpass liten.

Förslag eller tankar? Bäst att leta nytt jobb? Som "vanlig anställd " känns det inte som att jag kan göra så mycket?

Jag tycker väl att Lovisaleonora sammanfattade det ganska bra. Nu har du talat om för chefen din syn på saken och även föreslagit ändringar för kvalitetssäkring osv. Dina förslag anses av chefen inte vara intressanta (antagligen för att hen inte har en susning och dessutom skäms för att du kommer med förslag som hen borde ha tänkt på). Du har definitivt gjort det du kunnat och ska inte ta åt dig när det går åt pipan.

Se till att behålla mejlkonversationer om det skulle vara så att chefen vill skylla ifrån sig gentemot sin högre chef.

Usch, jag får rysningar när jag läser. Jag har haft en chef som reagerat likadant på förslag från personalen. Vissa borde veta bättre än att ta på sig chefsrollen om de inte kan skilja på sak och person och lyssna på folk med erfarenhet (oavsett var i hierarkin de befinner sig)....

 

[Lovisaleonora]

Träna dig på

"Jag hör vad du säger men jag har så mycket just nu - har du möjlighet att bekräfta det i mail istället?". Vänligt, men obevekligt.

 

[Trissa]

Och glöm inte att cc:a andra, så att de ser att du har gjort ditt och lämnat bollen vidare.

 

[athena_arabians]

Fantastiskt bra råd!!!! Inte svårt att faktiskt genomföra i praktiken heller. Tack!

Jag börjar genast spåna på hur jag ska få ryggen så fri som möjligt. Kan börja med att skriva ut mailet med förfrågan, skriva datum och lägga i mapp och ta bort från mappen när/OM klart. Tyvärr ringer chefen ofta upp i affekt tre sekunder efter att mailet har landat i korgen och svamlar. Därför får jag sällan skriftligt så jag har något att gå tillbaka till.

Nya jobb tittar jag efter. (Jag har faktiskt blivit kontaktad nu ikväll). Tyvärr lite långt att köra, min partner byter jobb i februari och vi planerar husköp så lite fel tillfälle att byta jobb precis nu

Ha alltid ett block redo och skriv upp chefens telefonsvammel. Punkta upp det hela och maila och fråga om du uppfattat rätt utifrån telefonsamtalet.

 

[Monkie]

Jag tycker väl att Lovisaleonora sammanfattade det ganska bra. Nu har du talat om för chefen din syn på saken och även föreslagit ändringar för kvalitetssäkring osv. Dina förslag anses av chefen inte vara intressanta (antagligen för att hen inte har en susning och dessutom skäms för att du kommer med förslag som hen borde ha tänkt på). Du har definitivt gjort det du kunnat och ska inte ta åt dig när det går åt pipan.

Se till att behålla mejlkonversationer om det skulle vara så att chefen vill skylla ifrån sig gentemot sin högre chef.

Usch, jag får rysningar när jag läser. Jag har haft en chef som reagerat likadant på förslag från personalen. Vissa borde veta bättre än att ta på sig chefsrollen om de inte kan skilja på sak och person och lyssna på folk med erfarenhet (oavsett var i hierarkin de befinner sig)....

Trist att fler råkat ut för likadana chefer. Jag förstår att jag inte ska ta åt mig, tyvärr är det svårt när man så gärna VILL göra ett bra jobb. Jag har tackat nej till elever på grund av att jag inte kan stå för att jag i nuläget utför mitt jobb professionellt. Chefen försvårar för sig själv och hela verksamheten när hon inte låter den administrativa biten utvecklas. Det blir ganska ineffektivt när man behöver hjälp av chefen för att göra en bokning. Eller när städpersonalen frågar om vi har stängt på onsdag och jag inte kan svara direkt eller får svar vid telefonkontakt med chefen som inte heller vet.

Men nu ska jag försöka att inte gnälla utan försöka acceptera läget och hänvisa frågor till chefen. Ett bra jobb får jag kanske möjlighet att göra på nästa jobb, eller under nästa chef!

 

[Monkie]

Träna dig på

"Jag hör vad du säger men jag har så mycket just nu - har du möjlighet att bekräfta det i mail istället?". Vänligt, men obevekligt.

Oj vad svårt ☺. Jag ska försöka för jag har nog verkligen nytta av det.

 

[Lovisaleonora]

Bolla tillbaka. "Jag har tyvärr inte fått besked från Cecilia, du kan få hennes nummer och ringa henne direkt"

 

[Monkie]

Och glöm inte att cc:a andra, så att de ser att du har gjort ditt och lämnat bollen vidare.

Jag gillar ideen! Risken är att mina supergulliga kollegor kommer slå knut på sig själva när de ser mina frågetecken och försöker hjälpa till. Plus att chefen kommer bli kränkt. Knivigt!

 

[Lovisaleonora]

Jag gillar ideen! Risken är att mina supergulliga kollegor kommer slå knut på sig själva när de ser mina frågetecken och försöker hjälpa till. Plus att chefen kommer bli kränkt. Knivigt!

Jag hade inte lagt CC förrän jag fått någon form av bekräftelse. Typ "Kanon, då gör vi som du föreslår nedan!". Som svar till chefen, och CC till övriga för kännedom om lösningen.

 

[Monkie]

Jag hade inte lagt CC förrän jag fått någon form av bekräftelse. Typ "Kanon, då gör vi som du föreslår nedan!". Som svar till chefen, och CC till övriga för kännedom om lösningen.

Den där bekräftelsen kommer typ aldrig. Jag skriver, skickar dem och de försvinner. Jag har flera kvar på min dator som aldrig blivit publicerade och troligtvis aldrig kommer bli.

 

[Brandgul]

Situation: Liten trevlig arbetsplats. En administrativt anställd, jag. Jag trivs med kollegor och arbetsplats. Jag har arbetsuppgifter som jag ibland behöver hjälp med av chefen, som att veta vem jag ska sätta som ersättare i olika system när jag är ledig. Eller veta vad som ska tryckas i broschyrer har i uppdrag att beställa. Att utföra uppdrag som ledningsgruppen beslutat om. Jag försöker skapa administrativa rutiner eller få lov att följa de som finns på liknande verksamheter.

Problemet är att jag får inga svar eller klara direktiv av chefen. Jag kan visa upp en broschyr med mina förslag som chefen tittar på och även skriver egna, jag säger att jag måste ha besked innan årsskiftet för att kunna beställa. Chefen säger ja och sen händer inget mer. Jag lämnar förslag om rutiner vi bör följa men får inga svar. Jag fick publicera julschema förra veckan - personalen försökte börja planera i oktober men det stannade hos chefen. Jag har inte fått svar om vem som ska ersätta mig under min julledighet. I några av de olika system har jag gått mail om att jag är ansvarig över att se till att det finns ersättare.

Idag uppstod en konflikt mellan mig och chefen då hen tyckte att jag fattat ett beslut om ersättare i ett av systemen. Att jag överskred mina befogenheter. Dessutom hade jag mailat och frågat vem som ska sköta intygen under julhelgerna då ordinarie inte finns på plats. Chefen tyckte inte att det var mitt bekymmer utan det "fixar hen". Jag sa till chefen att det inte var något personligt mot hen, men att jag gärna vill ha kontakt och kunna lämna information till den som ska hjälpa till. Att jag vill gå på ledighet rak i ryggen. Den person som ska hjälpa till kommer få ärenden till sig på annan ort och inte ha någon att fråga.

Tyvärr godtog inte chefen mitt resonemang utan blev kraftigt irriterad.

Jag VET att jag är duktig på mitt jobb, jag är utbildad och har bra referenser. Nu känner jag mig dock rätt värdelös och oönskad.

Jag har haft flera samtal med chefen om att vi behöver införa rutiner och kvalitetssäkra flera moment. Hen hamnar i försvar och blir irriterad. Jag tror det kommer bli rejält obekvämt för mig att kontakta chefens chef då arbetsplatsen är såpass liten.

Förslag eller tankar? Bäst att leta nytt jobb? Som "vanlig anställd " känns det inte som att jag kan göra så mycket?

Åh... Själv sitter jag här och våndas. Jag har en kollega som är som din chef. Det gick bra så länge vi inte delade arbetsuppgifter. Men nu går våra uppgifter ihop och det känns som att jag måste hålla i livlina hela tiden för att inte själv dras med

Jag ska hålla koll på denna tråd och strategierna som föreslås.

 

[Lovisaleonora]

Den där bekräftelsen kommer typ aldrig. Jag skriver, skickar dem och de försvinner. Jag har flera kvar på min dator som aldrig blivit publicerade och troligtvis aldrig kommer bli.

Då hade jag troligen CC:at vid påminnelsen. Och varit övertydlig.

Hej igen,
jag känner mig lite orolig för hur vi löser detta (se tidigare mail nedan), vill du att vi håller stängt eller ska vi meddela att vi har öppet och vilka ska i så fall ansvara för att öppna respektive stänga?"

Och CC till berörda.

 

[warg]

Den där bekräftelsen kommer typ aldrig. Jag skriver, skickar dem och de försvinner. Jag har flera kvar på min dator som aldrig blivit publicerade och troligtvis aldrig kommer bli.

Kan det funka med att du skriver i stil med "jag behöver ett svar på detta senast xx/xx. Har jag inte hört något då utgår jag från att du inte har några invändningar"